Vereinskonto und Zeichnungsberechtigung

Das Vereinskonto wird bei der Post oder einer Bank eröffnet. Vor der Eröffnung des Kontos müssen eine oder besser zwei Personen bestimmt werden, die das Konto eröffnen und Geld beziehen können, das heisst, sie sind zeichnungsberechtigt.

Es empfiehlt sich, ein Konto bei der Post oder einer Bank zu eröffnen. Für die Kontoeröffnung benötigt die Post oder die Bank üblicherweise folgende Unterlagen zur Identifikation des Vereins und der zeichnungsberechtigten Person:

  • die Statuten oder gleichwertige Dokumente (Beschlüsse, Verträge, Protokolle, Handelsregister-Auszug fakultativ etc.). Aus diesen Dokumenten muss die Zeichnungsberechtigung der eröffnenden/handelnden Person hervorgehen.
  • Reisepass/ID/CH-Ausländerausweis/CH-Führerausweis der eröffnenden/handelnden natürlichen Person/en

Am besten erkundigt sich man vorher telefonisch bei der jeweiligen Post oder der Bank, um Details zu den Unterlagen zu erfahren und einen Termin für die Eröffnung zu vereinbaren.

Geht aus dem Vorstandsbeschluss hervor, dass die Präsidentin oder der Präsident einzeln zeichnungsberechtigt ist, dann muss die Präsidentin oder der Präsident persönlich das Bankkonto eröffnen. Er muss dabei seinen Ausweis im Original vorlegen. Hat der Vorstand beschlossen, dass kollektiv gezeichnet werden muss, dann müssen alle Zeichnungsberechtigten zur Kontoeröffnung persönlich mit ihren Ausweispapieren erscheinen. Zeichnungsberechtigt ist, wer die Kompetenz hat, Verträge, Vereinbarungen oder andere Geschäfte und Zahlungen für den Verein auszuhandeln und zu unterschreiben.

Es empfiehlt sich, vorher telefonisch bei der Post oder der Bank nachzufragen, welche Unterlagen für ein Vereinskonto nötig sind, und einen Termin für die Eröffnung zu vereinbaren.

Im Normalfall sind zwei Personen, die Präsidentin oder der Präsident und eine weitere Person zeichnungsberechtigt. Bei Rechtsgeschäften sollte zwecks Absicherung und Kontrolle zu zweit gezeichnet werden. Sind die Zeichnungsberechtigten häufiger abwesend, empfiehlt es sich, einer dritten Person Vollmacht zu erteilen, da ansonsten die Geschäfte blockiert werden könnten. Soll z.B. ein Fest als Fundraising-Veranstaltung durchgeführt werden, so braucht es dafür zunächst einmal einen finanziellen Einsatz. Wenn das benötigte Geld nicht vom Konto abgehoben werden kann, weil die zeichnungsberechtigte Person sich für mehrere Monate im Ausland aufhält, müsste das Fest eventuell und trotz bereits geleisteter intensiver Vorbereitung abgesagt werden.

Erlischt die Zeichnungsberechtigung einer Person, weil sie aus dem Verein austritt oder sich sonst zurückziehen will, muss rechtzeitig eine Ersatzperson gewählt und dies dem Finanzinstitut mitgeteilt werden, damit der Verein seine Geschäfte ohne Unterbruch weiterführen kann.