Durch Ein- und Auszahlungen werden die Vermögenswerte und Kapitalwerte eines Vereins ständig verändert.
Das Vermögen (Bargeld, Guthaben auf der Bank, Güter) wird als "Aktive" bezeichnet. Das Eigen- und Fremdkapital sind "Passive". Fremdkapital sind z.B. Schulden bei der Bank oder nicht bezahlte Rechnungen.
Die Aktiven und Passiven müssen laufend angepasst werden. Dies geschieht, indem Konten für sämtliche Aktiv- und Passivposten geführt werden. Der Kontenrahmen dient zur systematischen Ordnung der Konten.
Er besteht aus folgenden Gliederungsstufen:
Gliederungsstufen | Nummern |
---|---|
Kontenklassen | 1 - 9 |
Kontenhauptgruppen | 10 - 99 |
Kontengruppen | 100 - 999 |
Konten | 1000 - 9999 |
Gebucht wird immer das Konto mit der vierstelligen Nummer.
Quelle: Kontenplan Bilanz (Zöbeli, Exer, Baumann 2010, S. 32)
Beispiel eines Kontenrahmens für einen Verein HSK:
Code | Position | 31.12.20XX | 31.12.20XX-1 | |
1 AKTIVEN (10 - 14) |
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10 |
Umlaufvermögen (100 - 130) |
|||
100 | Flüssige Mittel | |||
1000 | Kasse | |||
1010 | Postkonto | |||
1020 | Bankkonto | |||
110 | Forderungen (Debitoren) | |||
1100 | Debitoren Klasse 1 | |||
1110 | Debitoren Klasse 2 | |||
1120 | Debitoren Sponsoren / Subventionen | |||
1130 | weitere Debitoren | |||
130 | Transitorische Aktiven | |||
1300 | Transitorische Aktiven | |||
14 |
Anlagevermögen |
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1400 | EDV | |||
2 PASSIVEN (200 - 210) |
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20 |
Fremdkapital |
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2000 | Kreditoren (Verbindlichkeiten) | |||
2010 | Transitorische Passive | |||
28 |
Vereinskapital |
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2080 | Vereinskapital |
(Zöbeli, Exer, Baumann 2010, S.32)