In einer Bilanz werden die Aktiven (Vermögen) und Passiven (Fremdkapital, d.h. Schulden, und Eigenkapital) einander gegenübergestellt. So sieht man, ob der Verein in einem Jahr einen Gewinn oder einen Verlust gemacht hat. Die Bilanz ist das Schlussresultat aller finanziellen Aktivitäten, die im Laufe eines Jahres getätigt wurden. Sie wird auf einen Stichtag, normalerweise zum 31.12. eines Jahres erstellt.
Die meisten kleineren Vereine verfügen nicht über ein grosses Vermögen. Entsprechend übersichtlich ist auch die Bilanz.
Bleiben wir beim vorangegangenen Beispiel des Kontenplans, so gestaltet sich die Aufstellung der Bilanz eines Vereins HSK wie folgt:
| 1. Aktiven |
|---|
UMLAUFVERMÖGEN |
| Flüssige Mittel |
| 1000 Kasse |
| 1010 Postkonto |
| 1020 Bankkonto |
| Forderungen |
| 1100 Debitoren Klasse 1 |
| 1110 Debitoren Klasse 2 |
| 1120 Deb. Sponsoren / Subventionen |
| 1130 weitere Debitoren |
| 1300 Transitorische Aktiven |
| ANLAGEVERMÖGEN |
| 1400 EDV |
Total Aktiven |
Beispiel einer Bilanz für das Jahr 200XX mit Vergleich zum Vorjahr 200XX-1
| Aktiven | 20XX | 20XX-1 |
|---|---|---|
| Umlaufvermögen | ||
|
Flüssige Mittel |
11 | 12 |
|
Debitoren |
3 | 4 |
| Übrige Guthaben Dritte | 5 | 6 |
| Anlagevermögen | ||
|
EDV - Anlagen |
1 | 2 |
Total Aktiven |
20 |
24 |
| Passiven | 20XX | 20XX-1 |
|---|---|---|
| Fremdkapital | ||
|
Kreditoren |
17 | 18 |
| Eigenkapital | ||
|
Vereinskapital |
6 | 12 |
|
Ergebnis / Verlust |
-3 | -6 |
Total Passiven |
20 |
24 |