Jeder Verein ist verpflichtet, Buchhaltung zu führen. Das bedeutet, dass alle Einnahmen und Ausgaben detailliert aufgeschrieben werden müssen.

Alle Belege und Quittungen müssen möglichst schnell in die Buchhaltung aufgenommen werden. Im Budget ist die finanzielle Planung der Vereinsaktivitäten für das Jahr festgehalten. Das Schlussresultat aller finanziellen Aktivitäten während einem Jahr wird in der Erfolgsrechnung zusammengefasst.