In der Erfolgsrechnung werden die Ein- und Ausgaben gegenübergestellt, sodass Gewinn oder Verlust detailliert erklärt werden können.
Wie in der Bilanz finden sich auch in der Erfolgsrechnung nur wenige Positionen bzw. kleine Beträge. Das zeigt folgendes Beispiel für die Aufstellung der Erfolgsrechnung eines Vereins HSK:
Erfolgsrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 20xx:
1. Aufwand |
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Personalkosten |
4000 Gehälter |
4010 Weiterbildungen |
4090 Übrige Personalkosten |
Raumkosten |
4100 Miete |
Kapitalkosten |
4200 Bank / Post-Spesen |
Verwaltungskosten |
4300 Büromaterial / Drucksachen |
4310 Honorare / Beratung |
4320 Telefon |
4330 Porti |
TOTAL AUFWAND |
2. Ertrag |
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Betriebsertrag |
5000 Mitgliederbeiträge |
5090 Spenden |
TOTAL ERTRAG |
6000 Gewinn / Verlust |
(Aufwand - Ertrag) |
Beispiel einer Erfolgsrechnung für das Jahr 20XX mit Vergleich zum Vorjahr 20XX-1:
Aufwand | 20XX | 20XX-1 | Ertrag | 20XX | 20XX-1 |
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Gehälter | 156 | 154 | Mitgliederbeiträge | 214 | 200 |
Raumaufwand | 36 | 36 | Spenden | 15 | 19 |
Bankspesen | 10 | 9 | |||
Verwaltungskosten | 30 | 26 | |||
Ergebnis / Verlust | -3 | -6 | |||
Total Aufwand | 229 | 219 | Total Ertrag | 229 | 219 |
Vereine mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb müssen eine Bilanz- bzw. doppelte Buchhaltung führen und sollten deshalb mit der Erledigung ihrer buchhalterischen und steuerrechtlichen Verpflichtungen unbedingt einen Buchhalter und oder eine Steuerberaterin beauftragen.