Gründungsversammlung
Vorbereitung
Einladung
Sie haben passende Personen für den Vorstand gefunden? Dann schicken Sie die Einladung zur Gründungsversammlung. Sie schicken die Einladung an Eltern und an andere Personen, die sich für den Verein interessieren.
Informieren Sie die Personen gut über den HSK-Unterricht. Dann geht die Gründungsversammlung besser und schneller.
Planung der Gründungsversammlung
Eine Gründungsversammlung läuft nach den gleichen Regeln wie andere Versammlungen vom Verein.
Die Vorbereitungsgruppe überlegt sich:
- Wer von uns begrüsst die Leute?
- Welche Person empfehlen wir für die Leitung der Gründungsversammlung?
- Welche Person empfehlen wir für das Protokoll?
Denken Sie daran: Sie empfehlen auch Personen für den Vorstand. Es ist gut, wenn das nicht die gleichen Personen sind.
Traktandenliste für die Gründungsversammlung
Die Vorbereitungsgruppe macht eine Traktandenliste für die Versammlung.
Traktanden sind Themen, die an der Sitzung besprochen werden.
So sieht eine Traktandenliste aus:
1. Formelles
o Begrüssung
o Einführung und Erläuterung des Angebotes HSK durch die Vorbereitungsgruppe
o Wahl von Tagespräsident*in und Protokollant*in
o Eintrag in die Präsenzliste
o Diskussion der Zweckbestimmungen
2. Gründungsbeschluss
3. Diskussion und Genehmigung der Statuten
4. Wahl des Vorstandes und der Revisionsstelle
5. Varia
o Protokoll vorlesen und genehmigen
o Abschluss
Erklärungen zur Traktandenliste
→ Unter «Durchführung» erfahren Sie, was die einzelnen Traktanden bedeuten.
Hier finden Sie Checklisten für die Vorbereitung:
→ Checkliste für die Traktandenliste
→ Checkliste für die Vorbereitung.
Durchführung
Formelles
- Die Vorbereitungsgruppe begrüsst alle Leute. Sie erklärt, was HSK-Unterricht ist und warum es einen Verein braucht.
- Tagespräsident*in und Protokollant*in: Alle Leute wählen die Person, die heute die Versammlung leiten soll. Diese Person ist Tagespräsident*in. Sie wählen auch eine Person, die heute das Protokoll schreiben soll. Diese Person ist Protokollant*in.
- Präsenzliste: Alle Personen schreiben ihren Namen in eine Liste. Dann weiss man, welche Personen bei der Gründungsversammlung dabei waren.
- Zweckbestimmungen: Alle Leute diskutieren, was die Ziele des Vereins sein sollen.
Gründungsbeschluss
- Alle Leute beschliessen, dass sie den Verein gründen wollen.
Statuten
- Alle Leute diskutieren über die Statuten und ändern vielleicht etwas. Danach stimmen alle Leute über die Statuten ab und akzeptieren sie.
- Wer will Mitglied vom Verein werden? Jede Person kann entscheiden, ob sie dem Verein beitreten will. Diese Personen sind jetzt Gründungsmitglieder.
Wahl des Vorstands und der Revisionsstelle
- Alle Leute wählen einige Gründungsmitglieder für den Vorstand. Vielleicht wählen sie auch eine Revisionsstelle.
- Vorstand und Protokollant*in unterschreiben die Statuten.
Varia
- Vorstand und Protokollant*in lesen das Protokoll von der heutigen Gründungsversammlung vor. Alle Leute stimmen ab, ob sie damit einverstanden sind.
- Der oder die Protokollant*in unterschreibt das Protokoll. Die Namen der Gründungsmitglieder müssen im Protokoll stehen. Am besten unterschreiben auch die Gründungsmitglieder das Protokoll.
Der Verein ist gegründet.
- Die Vorbereitungsgruppe braucht es nicht mehr. Sie ist jetzt aufgelöst.
- Die Gründungsmitglieder haben die gleichen Rechte und Pflichten wie die anderen Mitglieder vom Verein.
- Bewahren Sie die Statuten und das Protokoll sorgfältig auf.
Hier finden Sie Tipps, wie Sie ein Protokoll schreiben:
→ Tipps für Protokolle